Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu PrawnikOnline.ai jest:

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu.

Możemy przetwarzać w szczególności:

• adres e-mail,
• imię i nazwisko, jeżeli zostało podane,
• dane związane z utworzeniem i obsługą konta,
• informacje dotyczące wykupionych usług lub pakietów,
• dane dotyczące płatności oraz rozliczeń,
• treści przekazywane przez użytkownika podczas korzystania z asystentów AI,
• dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i aktywności w Serwisie,
• informacje przekazane w wiadomościach kierowanych do administratora.

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• świadczenia usług i prowadzenia konta – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• obsługi płatności i rozliczeń – w związku z realizacją umowy oraz obowiązkami wynikającymi z przepisów podatkowych i rachunkowych,
• udzielania odpowiedzi przez funkcje AI – w zakresie niezbędnym do realizacji usługi wybranej przez użytkownika,
• obsługi zgłoszeń i kontaktu – w celu prowadzenia korespondencji i rozwiązywania problemów użytkowników,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałania nadużyciom, spamowi i próbom nieuprawnionego dostępu,
• dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
• analizy funkcjonowania Serwisu oraz jego ulepszania – w zakresie dopuszczalnym przez przepisy i zależnym od wykorzystywanych technologii.

PrawnikOnline.ai wykorzystuje rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji w celu generowania odpowiedzi na pytania użytkowników.

W szczególności zalecamy niewprowadzanie pełnych numerów PESEL, numerów dokumentów tożsamości, danych kart płatniczych, haseł, danych logowania oraz innych informacji, których ujawnienie nie jest potrzebne do uzyskania odpowiedzi.

Jeżeli użytkownik samodzielnie zamieszcza w treści zapytania dane dotyczące osób trzecich, powinien posiadać odpowiednią podstawę do ich przekazania.

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, których udział jest niezbędny do prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy infrastruktury hostingowej i serwerowej,
• dostawcy usług informatycznych i bezpieczeństwa,
• dostawcy technologii AI,
• operatorzy płatności,
• dostawcy usług poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub techniczne – jeżeli dostęp do danych jest konieczny,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przez Serwis mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku administrator stosuje mechanizmy przewidziane przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli są wymagane.

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z kontem mogą być przechowywane przez okres korzystania z Serwisu,
• dane rozliczeniowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane niezbędne do ochrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia,
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.

W zależności od podstawy i sposobu przetwarzania danych użytkownikowi mogą przysługiwać następujące prawa:

Serwis może wykorzystywać pliki cookie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, utrzymania sesji użytkownika, bezpieczeństwa oraz zapamiętywania wybranych ustawień.

Jeżeli w Serwisie stosowane są dodatkowe technologie analityczne, marketingowe lub inne niewymagane do podstawowego działania strony, są one uruchamiane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi zgody użytkownika.

Użytkownik powinien mieć możliwość dokonania wyboru dotyczącego opcjonalnych plików cookie oraz zmiany tego wyboru.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Środki bezpieczeństwa są dostosowywane do charakteru Serwisu, zakresu przetwarzanych danych oraz aktualnych zagrożeń technologicznych.

Użytkownik powinien również chronić swoje dane logowania i nie udostępniać hasła innym osobom.

Jeżeli korzystanie z określonych funkcji Serwisu przez osobę małoletnią wymaga zgodnie z prawem zgody rodzica lub opiekuna prawnego, korzystanie z takich funkcji powinno odbywać się zgodnie z obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi wieku oraz zgody przedstawiciela ustawowego.

Odpowiedzi generowane przez asystentów AI powstają automatycznie przy wykorzystaniu modeli sztucznej inteligencji.

Samo generowanie odpowiedzi przez asystenta AI nie oznacza podejmowania przez administratora decyzji wywołującej wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającej.

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych technologii lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie PrawnikOnline.ai.

W sprawach związanych z prywatnością, przetwarzaniem danych osobowych lub realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z administratorem:

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje, jeżeli będą one niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek dotyczący jej danych.